En esta actividad tendán que identificar si el Asistente Directivo, esta capacitado para manejar el equipo de oficina que le permita acelerar los procesos de trabajo.
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COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA
ResponderEliminarDEL ESTADO DE MÉXICO
OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA
ASISTENTE DIRECTIVO
Profe.: Montiel Toledo Herminio
*Identificar si el asistente directivo esta capacitado para manejar cualquier maquina o equipo de trabajo que le permitan acelerar los procesos de trabajo*
Alumna:
García Flores Abisai
Grupo:
402
FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO
El asistente administrativo asiste al gerente general realizando funciones rutinarias administrativas y de oficina, tales como redactar la correspondencia, programar las citas, organizar y mantener los papeles y los archivos electrónicos y suministrar la información requerida por las personas que llamen.
Como todas las demás posiciones en el concesionario, los asistentes administrativos deben cumplir con todos los requerimientos de ética profesional.
Funciones del Puesto
Las funciones del asistente administrativo son:
• Saludar amablemente a los clientes y contestar sus preguntas; contestar los teléfonos y dar la información requerida a las personas que llaman, tomar mensajes y transferir las llamadas al personal indicado.
• Organizar conferencias, reuniones y reservaciones de viajes para el personal de la oficina.
• Abrir, leer, ordenar y distribuir la correspondencia entrante y otros materiales y preparar respuestas para las cartas habituales.
• Ordenar y mantener papeles y sistemas de archivos electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
• Establecer procedimientos de trabajo y horarios.
• Ordenar y proveer suministros.
• Asistir al gerente general y el otro personal de la oficina en tareas adicionales asignadas.
Requisitos del Puesto
Un asistente administrativo debe tener destreza en computadores, destreza organizacional y destreza en comunicación verbal y escrita. También debe tener conocimientos en servicio al cliente y operación de sistemas de telecomunicaciones.
El asistente directivo deberá estar capacitado para cualquier equipo o maquina de oficina, puesto que en su trabajo el utilizarlos es elemental, ya que hace su trabajo mas rápido y de mejor calidad.
ResponderEliminarEl mas utilizado actualmente es la computadora, este hace el trabajo del asistente mas fácil, de mejor calidad y económico, ya que en cualquier error en ves de tirar el documento se tiene la oportunidad de borrar y reescribir.
Si el asistente directivo no estuviera capacitado su trabajo se vería seriamente afectado, ya que se tardaría en que alguien le enseñara como usar la maquinaria,y mas si este labora en la empresa y tiene otras cosas que hacer.
ATT.
Nancy Fernández Herrera
402
Los avances tecnológicos de una oficina
ResponderEliminarYo observe que la señora de caja tiene un espacio suficiente para moverse a donde quiera. También hay mismo la señora cuenta con un mobiliario, archiveros y una computadora.
En la ventanilla antes de hacer el pago les entrega un papelito donde tienen que apuntar sus datos para así mismo poderles entregar su ficha de pago.
La computadora la utiliza para que cuando los alumnos paguen a nivelaciones, servicio o credenciales hay los registra y les entrega un documento llenado con sus nombre, grupo y la fecha y hay mismo cuanto se pago después de entregarlo se lo sella y ese sello dice pagado.
Andrea Mendoza Calva
402
Tarea 2
Yo observe que nadie realiza su trabajo como deberia de ser por ke se la pasan platicando pero aun asi desempeñan sus labores
ResponderEliminarbueno yo en esta tarea observe que las secretarias son muy poco eficiente y no saben o no quieren realizar su trabajo como tal pero aun asi usan la computadora para chatear y cuando llega una persona minimizan rapidamente la ventana y abran excel para hacer graficas.
ResponderEliminarCARRERA MARTINEZ BERENICE
402
OBSERVACIONES DE LAS OFICINAS.
ResponderEliminarYo observe que en caja la señora estaba llenandounas hojas de pago a unos alumnos y cobrando dinero pero era un poco tardada.
que la de alado tenia una ventanilla abierta de un correo electronico y ala misma ves hablando con su celular.
Todo lo que observe fue lo mas discreto para que no se dieran cuenta.
VISITE EL AREA DE DIRECCION:Hacen que estan realizando correos y unas cosas en exel como listas de calificaciones.
ATT: ENRIQUE GARCIA UGALDE 402
NAYELI TRUJILLO HERNANDEZ
ResponderEliminarTAREA 2
*Identificar si el asistente directivo esta capacitado para manejar cualquier maquina o equipo de trabajo que le permitan acelerar los procesos de trabajo*
Captura de datos
Un asistente directivo debe de saber hacer diversas actividades para desarrollarse en el ambito laboral y entre las cativodades tiene que hacer:
Captura de informacion Archivo, envío y recepción de documentos
Recepción de llamadas
Control de agenda de trabajo
Coordinación de eventos
Control de asistencia
Coordinación de grupos
Atención a clientes
Ventas y Mercadotecnia
Y muchas veces estos se logran con mayor eficiencia cuando se cuenta con el mobiliario y equípo de oficina correctos y en buen estado para que las actividades a realizar x medio de ellos resulten satisfactorias para el ASDI y la persona a la que se le entrege el trabajo laborado
leilani mendez ortega
ResponderEliminartarea 2
bueno un asistente directivo es casi la mano derecha del jefe, ademas de que el asistente directivo debe de saber utilizat toda la maquinaria y equipo de trabajo ya que estos le son de gran ayuda para lograr sus objetivos.
Básicamente se encarga de apoyar al director en todo lo relacionado con su agenda. Le ayuda a hacer presentaciones, le hace reservaciones, consigue buenos precios y servicio en transporte, hospedaje. Atiende a sus visitas, le toma sus llamadas y le hace sus llamadas, etc.
leonel cervantes rodriguez
ResponderEliminarbueno un asistente directivo es casi la mano derecha del jefe, ademas de que el asistente directivo debe de saber utilizat toda la maquinaria y equipo de trabajo ya que estos le son de gran ayuda para lograr sus objetivos.
Básicamente se encarga de apoyar al director en todo lo relacionado con su agenda. Le ayuda a hacer presentaciones, le hace reservaciones, consigue buenos precios y servicio en transporte, hospedaje. Atiende a sus visitas, le toma sus llamadas y le hace sus llamadas, etc.
BGM TAREA 2
ResponderEliminarEl asistente directivo tiene que estar capacitado para poder realizar trabajpos en la oficina y para esto tendra que manejar a la perfeccion cada uno de los equipos o erramientas como:
Comoputadora
Maquina de escribir
Impresora
Copiadora
Calculadora
Tiene que estar bien organizada todos los programas para popder realizar bien los trabajos.